公務(wù)員年報(bào)豈能一報(bào)了之
臨近歲末，各項(xiàng)年報(bào)工作接踵而至，今年的公務(wù)員年報(bào)增加了公務(wù)員信息系統(tǒng)，采集每名公務(wù)員的119個(gè)基本信息項(xiàng)，讓形成的年報(bào)信息更加豐富，但是多數(shù)單位完成數(shù)據(jù)上報(bào)校核后，年報(bào)信息便成了擺設(shè)鮮有問津。
筆者看來，年報(bào)本身存在的一些共性問題導(dǎo)致了公務(wù)員年報(bào)一報(bào)了之:一是年報(bào)年年都報(bào)，負(fù)責(zé)同志存在通過上級(jí)部門的校核就皆大歡喜的心理；二是因年報(bào)信息系統(tǒng)需采集的信息任務(wù)重、時(shí)間緊、要求高，系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)可能存有瑕疵，導(dǎo)致年報(bào)信息參考價(jià)值大大折扣；三是年報(bào)數(shù)據(jù)缺乏后續(xù)維護(hù)，時(shí)效性不足，導(dǎo)致年報(bào)無法發(fā)揮最終的效用。年報(bào)數(shù)據(jù)凝聚著工作人員大量心血和精力，豈能通過上級(jí)校核后就一報(bào)了之？
抓牢日常維護(hù)，讓年報(bào)成為組織人事工作的“活字典”。年報(bào)信息系統(tǒng)采集的信息量豐富，小到人員的“三齡兩歷”，大到個(gè)人履職、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、家庭成員信息，細(xì)到年度考核情況、任職文號(hào)及時(shí)間等。在平時(shí)的工作中，如果繼續(xù)通過檔案查閱、本人確認(rèn)、公安部門核實(shí)等方式來提高采集信息的準(zhǔn)確度，及時(shí)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行更新維護(hù)，信息系統(tǒng)可成為單位人員的“電子檔案”。組織人事部門在需要進(jìn)行檔案預(yù)審、公務(wù)員職級(jí)晉升和了解人員基本信息時(shí)，便可運(yùn)用信息系統(tǒng)來高效方便的核實(shí)確認(rèn)。
強(qiáng)化數(shù)據(jù)運(yùn)用，讓年報(bào)成為組織部門選人用人的“參謀部”。年報(bào)信息系統(tǒng)能從整體上對(duì)單位人員信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，從新錄用的公務(wù)員到即將退休的公務(wù)員系統(tǒng)都可以分類篩選出來，甚至每個(gè)單位班子的年齡結(jié)構(gòu)、男女比例和班子成員的任職年限都可以通過信息系統(tǒng)直觀體現(xiàn)。組織部門可充分運(yùn)用好信息系統(tǒng)，根據(jù)崗位需求來篩選適合的人選，便可大大縮短日常人工篩選的時(shí)間，并能保證數(shù)據(jù)一定的準(zhǔn)確性。
□楊璟
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