樺甸市2017年檔案利用工作社會效益顯著

樺甸市檔案館立足館藏資源，完善各項檢索工具，建立民生檔案數據庫，與檢索平臺鏈接，規范信息系統的安全保密措施，實現查閱電子檔案替代調取檔案原件的方式，不僅保護檔案實體的安全，也節約了查檔時間。工作中，善于創新工作方式：對于當事人不在本地且需要檔案復制件的，自行設計婚姻檔案代查委托書，讓代查人將必要信息以簡單的“填空”形式書寫，工作人員電話核對信息且當事人同意后，出具有效檔案復制件。維護了檔案所有人的合法權益，減少往返費用，解決了需要檔案的難題。
2017年接待檔案查閱者4800余人，提供檔案復制件2568件39000多頁，其中招工檔案896件，婚姻檔案822件，解除勞動合同119件、知青68件、文件280件，調整工資50、復轉軍人49件、調轉介紹信44件、干部任免21件、會議記錄67件、畢業生分配44件、下放檔案5件、建房批件12件、死亡干部檔案26件、退休審批表65件。其中個人信息需求占查檔總量的98.9%。
樺甸市檔案館免收查檔復印工本費，零費用為群眾辦理社會保險、投資興業、政策補助、維護合法權益、跨國勞務等所需檔案證明，切切實實為廣大群眾解決后顧之憂。

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