根據《深圳經濟特區政府采購條例》和《深圳市文體旅游局自行采購管理辦法》等有關規定,深圳市文體旅游局就2018年會計檔案清查整理專項服務項目采用公開招標方式予以采購,歡迎符合條件的供應商參加投標。
一、項目名稱:2018年會計檔案清查整理專項服務項目
二、項目概況:根據《會計檔案管理辦法》完成2010年至2017年度全部會計歸檔前工作,整理2018年度會計憑證及賬冊等財務資料。
三、投標人資格要求:
1.依法注冊并合法運作,具有獨立法人資格,注冊經營范圍需包含檔案整理服務;
2.有一定的經營規模和服務實力,有相關工作經驗案例優先;
3.本項目不接受聯合體投標,不允許分包轉包。
四、項目要求:
(一)、提供2-3名經驗豐富檔案整理工作人員到我局財務資料室(分布在市民中心、文化大樓、體育大廈),在中標簽訂合同之日起2個月內完成2010年至2017年度全部會計檔案資料的核查清理造冊,并做好歸檔前工作。
(二)、按進度整理2018年度憑證及賬冊等會計資料
1、整理2018年4月-2019年3月的經費開支審批表及附件材料,按年度月份加上封面,按規范編號加印固定裝訂成冊(預計2000份左右);
2、整理2018年4月-2019年3月會計憑證和賬本,按年度月份加上封面,按規范編號加印固定裝訂成冊(預計憑證3000份、240本左右);
3、將固定裝訂成冊的經費開支審批表及附件材料、會計憑證和賬本分類登記擺放入庫。
4、按要求按順序整理擺放好2018年會計憑證和年度賬本、報表。
(三).報價應包含人員全部費用和部分必要的材料費用,要求服從保密要求,保證項目實施質量,資料整齊干凈無損,存放資料需有序管理,在項目期限內,按進度要求完成,接受我局對項目內容、進度等方面的監督和管理。
五、采購預算:18萬元
六、投標事項:
本項目實行現場紙質投標。所有投標文件應于2018年6月15日前報送至福田區市民中心C區北門2048室,逾期不予受理。(所有投標資料應密封包裝,密封處蓋公章封存報送,違者作廢標處理)
七、評標事項:
項目采用綜合評標辦法,深圳市文體旅游局召開評標會綜合評審,擇優確定中標者,并將結果通知中標單位。
八、聯系方式:
地址:深圳市福田區市民中心C區北門2048室
聯系人:黃慶平 聯系電話:88102255、13510021614
深圳市文體旅游局
2018年6月11日
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