助力股份公司換屆 南山公證處護航南山經濟發展

深圳新聞網訊 （記者 董非 通訊員 葉劍鋒）2017年，南山區經濟交出了一份亮麗的成績單，其中固定資產投資突破千億大關，總量全市第一，南山區眾多的股份合作公司發揮了功不可沒的作用。近期新的一波股份合作公司換屆工作開始，為有效發揮公證服務經濟領域的職能作用，南山區司法局2018年以來積極謀劃，助力股份公司換屆工作，已為深圳市17家村民股份合作公司提供了22場股東(代表)大會現場監督公證服務。據統計，2017年南山司法局共累計完成股份公司換屆和城市更新項目申報公證93場。
主動上門了解需求 量身定制服務模式
股份合作公司作為深圳特區獨具特色的組成形式，是原村民切身利益的重要保障，也是南山社會經濟的重要組成部分，考慮到其特殊性和重要性，南山司法局高度重視股份公司換屆工作，黨組書記、局長林劍鋒要求公證處及時全面了解股份合作公司需求，特別是涉及城市更新項目、換屆選舉大會等社會尤為關注的熱點，要切實做好服務，全力保障相關工作順利進行。南山公證處迅速派出工作經驗豐富的公證員，主動深入南山區29家股份合作公司走訪了解需求，根據不同公司的需求，綜合公司章程相關規定、組成人數、會議場地、表決議題等因素量身定制方案，全程專人跟進。在確保各類大會順利進行的同時，也展現了南山公證處現場工作中靈活度高、專業性強、把控力嚴的獨特魅力。
優化提升服務能力 熱情專業備受點贊
股份合作公司審議表決公司重大事項的股東（代表）大會通常分為兩類：一類審議表決公司參與城市更新項目事項，一類審議表決股東代表及三會成員的換屆選舉事項。為了有效應對股份合作公司股東（代表）大會現場人數多、會議場地大、會議時間長、表決形式多樣化等特殊情況，防止發生突發意外情況，南山區司法局認真組織公證處開展現場處置和業務能力提升學習，就股東（代表）大會現場應注意事項、公證人員現場崗位分配、現場突發狀況應對等具體細節經常性組織公證員探討學習，模擬應對。
由于股份合作公司為照顧股民出席時間而多安排在節假日進行，南山公證處公證人員連續3個月加班加點，科學安排密集的會議場次，全員出動，有效順利完成各股份合作公司城市更新項目申報和換屆選舉等工作，公證員業務能力、專業水平、服務態度得到了股份合作公司、各級領導和股民們的點贊。
不斷拓展服務領域 護航南山經濟發展
按照區委書記王強在南山區七屆人大四次會議上關于“政府要想法設法服務企業發展”的指示精神，南山區司法局在做好股份公司換屆等傳統公證業務的基礎上，不斷追求“精、專、優”，積極探索“互聯網+”與傳統模式的最佳融合路徑，推出“互聯網+公證”服務，開通pc端官網、微信公眾號以及微信城市服務三大平臺在線公證服務，形成“線上線下”、“網上公證”和“掌上公證”業務同步并行，實現簡易公證線上辦結，疑難雜癥線下加速辦理，指派公證人員全程跟進，以最快速度辦結。通過拓展多元化服務平臺，為企業提供全方位、零距離、高效率的批量定制新服務，真正實現了“政府多跑腿、群眾少跑路”，以公證業務的提質增效，護航南山經濟持續發展。

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